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Stellenanzeigen & Recruiting

Mit dem Modul "Stellenanzeigen" verwaltest du den gesamten Recruiting-Prozess direkt in Squadra – von der ersten Konfiguration der Bewerbungsformulare bis zur Einstellung neuer Teammitglieder.

1. Konfiguration des Bewerbungsformulars​

Bevor du Stellen ausschreibst, legst du fest, welche Informationen von Bewerbern zwingend benötigt werden.

So passt du die Einstellungen an:

  1. Navigiere zu Einstellungen > [Dein Betrieb] > Stellenanzeigen.
  2. Definiere für jedes Feld (Vorname, Nachname, E-Mail, etc.), ob es:
    • Sichtbar: Im Formular angezeigt wird.
    • Pflichtfeld: Vom Bewerber ausgefüllt werden muss.
  3. Anhänge: Bestimme, welche Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen, Identitätsnachweis) hochgeladen werden können.
Video: Einstellungen

2. Eine neue Stelle ausschreiben​

Erstelle detaillierte Inserate, um die passenden Talente anzusprechen.

Schritte zur Erstellung:

  1. Gehe im Hauptmenü auf Stellenanzeigen und klicke auf + Stellenanzeige hinzufügen.
  2. Inhalt: Gib einen Titel und eine ansprechende Beschreibung ein.
  3. Details:
    • Wähle den Betrieb und die Funktion aus.
    • Lege die Vertragsart (Dauerhaft/Vorübergehend) und den Lohn (Monats- oder Stundenlohn mit Min/Max-Bereich) fest.
  4. Verfügbarkeit: Aktiviere optional die Abfrage der Verfügbarkeit (z. B. nur Wochentage oder Wochenenden).
  5. Klicke auf Speichern, um das Inserat zu erstellen.
Video: Ausschreibung erstellen

3. Verwaltung und Veröffentlichung​

Nach der Erstellung landen alle Inserate in der Übersicht. Hier steuerst du die Sichtbarkeit und die Verbreitung.

  • Sichtbarkeit: Über den Toggle-Schalter in der Spalte Sichtbar kannst du Stellen sofort live schalten oder pausieren.
  • Öffentliche Seite: Klicke auf Öffentliche Seite anzeigen, um die externe Job-Seite zu sehen.
  • Teilen & Einbetten:
    • Nutze den Teilen-Button, um den Link direkt via LinkedIn, WhatsApp oder E-Mail zu verbreiten.
    • Unter dem Reiter Einbetten findest du einen <iframe> Code, um die Stellenanzeigen direkt in deine eigene Firmenwebsite zu integrieren.
Video: Liste & Veröffentlichung

4. Bewerbermanagement (Recruiting-Funnel)​

Sobald Bewerbungen eingehen, werden diese übersichtlich im System nach Status sortiert.

Der Bewerbungsprozess​

Klicke auf eine Stelle, um die eingegangenen Bewerbungen zu sehen. Diese sind in vier Phasen unterteilt:

  1. Beworben: Neue Eingänge.
  2. Shortlist: Potenzielle Kandidaten für die engere Auswahl.
  3. Akzeptiert: Kandidaten, die du einstellen möchtest.
  4. Abgelehnt: Absagen.

Bewerberdetails bearbeiten​

In der Detailansicht eines Bewerbers kannst du:

  • Anhänge prüfen: Lebenslauf und Anschreiben direkt im Browser ansehen.
  • Aktivität & Notizen: Interne Kommentare hinzufügen, um dich mit Kollegen abzustimmen (z. B. "Wurde zum Gespräch eingeladen").
  • Status ändern: Den Bewerber per Klick auf Shortlist, Ablehnen oder Akzeptieren in die nächste Phase verschieben.
  • Direktkontakt: E-Mails direkt aus dem System an den Bewerber senden.
Video: Bewerbungen bearbeiten

Best Practices​

  • Pflichtfelder minimieren: Halte die Hürde für Erstbewerber niedrig, indem du nur absolut notwendige Felder (E-Mail, Telefon) als Pflichtfelder markierst.
  • Interne Kommunikation: Nutze das Feld Aktivität konsequent, damit alle Teammitglieder über den aktuellen Stand eines Bewerbers informiert sind.
  • QR-Codes: Verlinke den Pfad der "Öffentlichen Seite" auf Flyern oder Plakaten in deinem Betrieb, um lokale Laufkundschaft direkt zum Bewerbungsformular zu führen.