Schichtarten und Schichten

In Squadra trennen wir konsequent zwischen der Art der Tätigkeit (Schichtart) und dem konkreten Arbeitseinsatz (Schicht). Dies gibt dir maximale Flexibilität in der Planung.

Was ist eine Schichtart?

Eine Schichtart beschreibt was getan wird, nicht wann. Sie dient als Vorlage für wiederkehrende Tätigkeiten in deinem Betrieb.

• Beispiele: Bar, Service, Küche, Administration, Inventur, Dokumentation oder Nachtwache.
• Wichtig: Eine Schichtart benötigt keine Zeitangabe (wie z. B. "Bar Vormittag"). Die konkrete Uhrzeit definierst du erst später direkt im Dienstplan.

Best Practice

Weniger ist mehr! Versuche, dich auf wenige, klar voneinander abgrenzbare Schichtarten zu beschränken. Das reduziert die Komplexität und macht deinen Dienstplan übersichtlicher.

---

Die Matching-Logik

Damit Squadra dir in der Planung automatisch die passenden Teammitglieder vorschlägt, kannst (und solltest) du für jede Schichtart Bedingungen hinterlegen.

1. Funktionen (ODER-Logik)

Du kannst einer Schichtart eine oder mehrere Funktionen zuweisen.

• Logik: Erfüllt ein Mitarbeiter eine der zugewiesenen Funktionen, wird er vorgeschlagen.
• Beispiel: Der Schichtart "Bar" sind die Funktionen Barmitarbeiter:in ODER Chef de Bar zugewiesen.

2. Fähigkeiten (UND-Logik)

Fähigkeiten sind strengere Kriterien für spezialisierte Aufgaben.

• Logik: Ein Mitarbeiter muss alle hinterlegten Fähigkeiten besitzen, um als Standard-Vorschlag zu erscheinen.
• Beispiel: Erfordert die Schichtart "Cocktail-Service" die Fähigkeiten Barista UND Englisch, werden nur Personen vorgeschlagen, die beides im Profil haben.

---

Flexibilität in der Planung

Obwohl diese Definitionen Squadra helfen, dir effiziente Vorschläge zu machen, bleibst du als Planer immer "Frau resp. Herr des Geschehens":

Gut zu wissen

Die Hinterlegten Funktionen und Fähigkeiten sind Vorschläge. Du kannst im Bedarfsfall jederzeit manuell Mitarbeiter zuweisen, die:

• eine andere Funktion haben,
• nicht alle Fähigkeiten besitzen,
• oder sogar aus einem anderen Betrieb kommen.

Zusammenfassung: Der Unterschied

Merkmal	Schichtart	Schicht (Einsatz)
Definition	Die Vorlage (Das "Was")	Die Ausführung (Das "Wann")
Zeit	Keine Zeitangabe nötig	Festgelegter Start & Ende
Zweck	Filter für Funktionen & Fähigkeiten	Konkrete Zuteilung von Personen