Die Firmenstruktur

Die Firma ist die oberste Instanz und Grundeinheit in Squadra. Alle deine Daten – von den Mitarbeitern bis zu den Lohnabrechnungen – sind an deiner Firma aufgehängt.

Du kannst dir die Firma als das "Dach" vorstellen, unter dem alles stattfindet.

Aufbau: Firma & Betriebe

Squadra unterscheidet zwischen der gesamten Organisation (Firma) und den operativen Standorten oder einzelnen Betrieben (Betriebe).

Szenario A: Der Einzelbetrieb

In den meisten Fällen (z.B. ein einzelnes Restaurant oder eine Agentur) ist die Struktur simpel:

• 1 Firma = 1 Betrieb
• Die Firma ist zugleich der einzige operative Standort.

Szenario B: Filialen & Gruppen

Squadra ist darauf ausgelegt, auch komplexe Strukturen abzubilden. Eine Firma kann unbegrenzt viele Betriebe vereinen (z.B. eine Restaurantgruppe mit 5 Standorten, oder eine Pflegeorganisation mit 20 Bezirken).

Vorteil der Gruppenstruktur

Innerhalb einer Firma sind alle Betriebe vernetzt. Das ermöglicht:

• Mitarbeiter-Pool: Ein Mitarbeiter kann in Betrieb A und Betrieb B eingeplant werden (mit einem einzigen Login).
• Zentrale Auswertung: Eigentümer sehen konsolidierte Zahlen (Lohnkosten, Stunden) über alle Betriebe hinweg auf einen Blick.
• Granulare Rechte: Über Rollen und Verträge regelst du genau, wer Zugriff auf welchen Betrieb hat (z.B. sieht ein Filialleiter nur "seinen" Betrieb).

Mehrere Firmen als Nutzer

Squadra ist mandantenfähig. Das bedeutet, dein persönlicher Squadra-User (deine E-Mail-Adresse) ist nicht starr an eine einzige Firma gebunden.

Beispiel: Du bist Inhaber vom Restaurant A (Firma 1), hilfst aber ab und zu im Club B (Firma 2) eines Freundes bei der Planung aus.

• Du hast einen Login für Squadra.
• Du kannst oben rechts im Menü einfach zwischen Firma 1 und Firma 2 wechseln, sowohl im Web aber auch in der App.
• Die Daten der beiden Firmen sind strikt voneinander getrennt.