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Abrechnung

Bei Squadra zahlst du nur für das, was du tatsächlich nutzt. Unser Abrechnungsmodell ist so gestaltet, dass es sich automatisch an die Größe und Aktivität deines Teams anpasst.

Abrechnungsmodelle im Überblick​

Wir unterscheiden zwischen zwei Hauptmodellen, um die Kosten für deine Mitarbeitenden zu optimieren.

1. Flex-Modell (Abrechnung nach Nutzung)​

Dieses Modell eignet sich ideal für Teilzeitkräfte oder unregelmäßige Einsätze.

  • Effektive Nutzung: Die Kosten werden pro Arbeitsstunde berechnet.
  • Kostendach: Du zahlst nur bis zu einem festgelegten Maximalbetrag pro Mitarbeiter. Danach ist die weitere Nutzung in diesem Monat kostenfrei.

2. Lizenzen (Pauschalmodell)​

Für Mitarbeitende mit hohen Pensen oder Vollzeitstellen ist das Lizenzmodell meist kosteneffizienter.

  • Pool-Prinzip: Lizenzen sind nicht personengebunden.
  • Automatische Optimierung: Squadra führt am Ende des Monats eine Best-Price-Abrechnung durch. Das System weist die vorhandenen Lizenzen automatisch den Mitarbeitenden mit den meisten Arbeitsstunden zu. Alle weiteren Personen werden automatisch über das günstigere Flex-Modell abgerechnet.

Add-Ons​

Add-Ons erweitern den Funktionsumfang deiner Betriebe (z. B. Verträge, Trinkgeldverteilung, Nachrichten, etc.).

  • Aktivierung: Add-Ons werden auf Betriebsebene aktiviert.
  • Abrechnung: Die Kosten erfolgen gemäß der aktuellen Preisliste pro Betrieb und basierend auf der effektiven Nutzung der jeweiligen Zusatzfunktion. Add-Ons die nach Anzahl aktiver Mitarbeiter (aktiver Vertrag) verrechnet werden, werden nach Tagen abgerechnet.

Abrechnungskonten verwalten​

Ein Abrechnungskonto bündelt deine Zahlungsinformationen und Rechnungsadressen.

Konfiguration​

Ein Abrechnungskonto enthält folgende Informationen:

  • Rechnungsadresse: Offizielle Anschrift für die Buchhaltung.
  • Zahlungsart: Wahlweise per Rechnung oder Kreditkarte.

Zuweisung von Betrieben​

Jeder Betrieb in Squadra muss zwingend einem Abrechnungskonto zugewiesen sein.

  • Ein Abrechnungskonto kann für mehrere Betriebe gleichzeitig genutzt werden (ideal für Unternehmensgruppen).
  • Die Zuweisung erfolgt unter: Einstellungen > Betriebe > Abrechnung & Plan.
Best Practice

Falls du mehrere rechtlich eigenständige Firmen innerhalb von Squadra verwaltest, erstelle pro Firma ein eigenes Abrechnungskonto, um getrennte Rechnungen mit den korrekten Firmendaten zu erhalten.