Funktionen
Funktionen repräsentieren die offiziellen Berufsbezeichnungen oder Jobtitel deiner Mitarbeitenden. In der Regel entsprechen diese den Bezeichnungen, die auch in den Arbeitsverträgen hinterlegt sind.
Beispiele für Funktionen
Um eine klare Struktur zu behalten, kannst du dich an klassischen Rollen orientieren:
- Gastronomie: Barmitarbeiter, Service-Mitarbeiter, Koch, Manager:in.
- Pflege: Pflegefachkraft, Pflegeassistenz.
- Allgemein: Projektleiter, Administration, Werkstudent:in.
Voraussetzungen und Regeln
Damit das System und die Einsatzplanung reibungslos funktionieren, gibt es zwei wichtige Grundregeln in Squadra:
1. Die "Einer-pro-Betrieb"-Regel
Eine Person kann pro Betrieb jeweils nur genau eine aktive Funktion haben. Dies dient der Übersichtlichkeit in der Planung und Abrechnung.
2. Vertrag als Basis
Um ein Teammitglied einem Team hinzufügen zu können, muss zwingend ein Vertrag in Squadra hinterlegt sein. Innerhalb dieses Vertrags definierst du die jeweilige Funktion. Ohne zugewiesene Funktion kann die Person nicht vollumfänglich verplant werden.
Best Practice: Weniger ist mehr
Starte am besten mit einer kleinen Anzahl an klaren, übergeordneten Funktionen. Du kannst diese später jederzeit verfeinern oder weiter aufsplitten.
Die Erfahrung zeigt: Ein schlankes Set an Funktionen reduziert die Komplexität bei der Erstellung von Verträgen und Schichten.
So geht's weiter
Sobald du deine Funktionen definiert hast, kannst du diese in den Mitarbeitereinstellungen unter dem Reiter "Verträge" zuweisen.