Fähigkeiten
In vielen Betrieben gibt es spezialisierte Tätigkeiten, die eine bestimmte Ausbildung, Zertifikate oder spezifische Kenntnisse voraussetzen. Mit dem Modul Fähigkeiten stellst du sicher, dass immer die qualifiziertesten Personen für die richtige Schicht ausgewählt werden.
Was sind Fähigkeiten?
Fähigkeiten sind frei definierbar und können vielfältig eingesetzt werden. Beispiele hierfür sind:
- Fachliche Qualifikationen: Barista-Zertifikat, Führerschein, Ersthelfer.
- Sprachkenntnisse: Englisch (fließend), Französisch (Grundkenntnisse).
- Soft-Skills & Erfahrung: Teamleitung, Erfahrung im Fine-Dining.
Konfiguration
Du kannst Fähigkeiten zentral verwalten und anschließend sowohl Mitarbeitern als auch Schichtarten zuweisen.
1. Fähigkeiten erfassen
Navigiere zu Einstellungen > Menüpunkt „Fähigkeiten“. Hier kannst du neue Fähigkeiten anlegen und benennen.
2. Zuweisung zu Mitarbeitern
Jedem Mitarbeiter können im Profil eine oder mehrere Fähigkeiten zugeteilt werden. Dies bildet die Basis für die automatische Filterung bei der Personaleinsatzplanung.
3. Verknüpfung mit Schichtarten
Du kannst Fähigkeiten als Muss-Kriterium für bestimmte Schichtarten, Einsätze oder Jobs definieren. Squadra schlägt dir dann bei der Planung nur die Mitarbeiter vor, die diese Kriterien erfüllen.
Logik der Fähigkeiten (Und-Kriterium)
Es ist wichtig, die logische Verknüpfung hinter den Filtern zu verstehen:
Werden für eine Schichtart mehrere Fähigkeiten vorausgesetzt, arbeitet Squadra mit einer UND-Verknüpfung.
Beispiel: Voraussetzung: Barista UND Englisch.
- Ein Mitarbeiter mit nur einer dieser Fähigkeiten wird nicht als passend markiert.
- Nur Mitarbeiter, die alle geforderten Fähigkeiten besitzen, kommen für diesen Einsatz infrage.
Nutze Fähigkeiten auch für "Soft-Factors", um bei der automatischen Planung sicherzustellen, dass die Team-Zusammensetzung optimal harmoniert.