Einfach starten
1. Erstelle deine Firma
Melde dich bei Squadra an und erstelle in wenigen Schritten deine Firma: https://app.squadra.work/signup und teste Squadra kostenlos. Du bist nun im Web auf app.squadra.work eingeloggt. Lade dir auch gleich die Squadra App auf dein Telefon und melde dich mit denselnben Login-Informationen an. Dann siehst du gleich, was deine Mitarbeiter in der App sehen.
2. Definiere die Funktionen
Unter Einstellungen - Betriebe - Funktion kannst du die Funktionen in deinem Betrieb erfassen. Du kannst diese frei definieren. Um zu testen kannst du einfach die Funktionen Betriebsleitung und Mitarbeiter:in erstellen.
3. Definiere die Schichtarten
Unter Einstellungen - Betriebe - Schichtarten kannst du deine Schichtarten definieren. Ein Schichtart ist bspw. "Service". Füge der Schichtart die Funktion zu, die üblicherweise diese Schichten übernimmt. Bei "Service" kann dies bspw. "Mitarbeiter:in" sein.
4. Füge Mitarbeiter:innen hinzu
Unter Team kannst du Mitarbeiter:innen einladen oder erstmals nur hinzufügen. Wenn du den Filter im Team auf "alle Betriebe" setzt, siehst du dich. Damit du im Team erscheinst, musst du auf dein Profil klicken und dir einen Vertrag hinzufügen, dann erscheinst du anschliessend im Team. Füge nun beliebig viele Mitarbeiter:innen hinzu. Mit einem Vertrag erscheinen sie in deinem Team.
5. Erstelle den Schichtplan
Im Kalender kannst du die Schichten erstellen - über "+ Neu" oder mittels Doppelklick auf ein gewünschtes Datum. Wähle die Schichtart aus. Definiere den Start- und Endzeitpunkt der Schicht und erstelle diese per Klick. Dann kannst du auf die leere Schicht klicken und diesen Einsatz einer:m Mitarbeiter:in zuteilen. Sobald der Schichtplan erstellt ist, kannst du diesen veröffentlichen. Die Mitarbeiter:innen kriegen eine Push Notification und können den Arbeitsplan nun in der App einsehen.
6. Zeiterfassen
Mitarbeiter können mit der App mit oder ohne QR Code oder auf dem Tablet (https://terminal.squadra.work) ihre Einsätze starten, pausieren sowie stoppen und einreichen.
7. Arbeitszeitkontrolle
Die Betriebsleitung kontrolliert und visiert digital die bereits von den Mitarbeiter:in eingereichten Einsätze unter Berichten. Anpassungen können einfach durchgeführt und kommentiert werden. Diese müssen anschliessend von den Mitarbeitende in der App gegenbestätigt werden.
8. Lohn- und Kostenkontrolle
Die Lohnkosten können live mit dem Budget verglichen werden und Lohn- sowie Stundendaten einfach für die Weiterverarbeitung in einem Payrolling System exportiert werden.