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Zeiterfassung am Tablet-Terminal

Das Squadra Terminal ist die stationäre Lösung für Tablets, um Arbeitszeiten präzise zu erfassen und Checklisten direkt vor Ort zu bearbeiten.

1. Einsatz starten​

Mitarbeiter können ihren Dienst schnell über die Profilauswahl beginnen.

Vorgehensweise:

  1. Wählen Sie Ihr Profilbild aus der Mitarbeiterliste auf dem Startbildschirm aus.
  2. Geben Sie Ihren persönlichen PIN-Code ein (falls die PIN-Abfrage in den Einstellungen aktiviert wurde).
  3. Bestätigen Sie die Schichtdetails sowie die Übersicht der anstehenden Aufgaben.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einsatz starten.
Ungeplante Einsätze

Falls ein Mitarbeiter nicht im Dienstplan eingetragen ist, aber dennoch arbeiten muss, kann über die entsprechende Option ein ungeplanter Einsatz gestartet werden.

2. Laufender Einsatz und Pause​

Während eines aktiven Einsatzes bietet das Terminal eine Echtzeit-Übersicht des Fortschritts.

  • Details einsehen: Über die Schaltfläche "Details anzeigen" sehen Mitarbeiter die bereits geleistete Arbeitszeit sowie den Status der zugewiesenen Checklisten.
  • Pause aktivieren: Klicken Sie auf Pausieren. Das System wechselt in den Pausenmodus; die Arbeitszeit wird angehalten und die Pausendauer wird separat erfasst.
  • Pause beenden: Über Pause beenden kehrt der Mitarbeiter zur aktiven Zeiterfassung zurück.

3. Einsatz beenden und einreichen​

Am Ende der Schicht müssen die Daten final an das System übermittelt werden.

Vorgehensweise:

  1. Klicken Sie im aktiven Einsatz auf Beenden.
  2. Aufgaben-Check: Falls noch Aufgaben in den Checklisten offen sind, erscheint ein Warnhinweis. Der Mitarbeiter kann diese entweder noch erledigen oder den Einsatz dennoch beenden.
  3. Zusammenfassung: Überprüfen Sie die Startzeit, Endzeit und die gesamte Pausendauer.
  4. Notiz hinzufügen: Optional können wichtige Informationen zum Einsatz (z. B. "Schicht verlängert wegen hohem Gästeaufkommen") vermerkt werden.
  5. Klicken Sie auf Arbeitszeit einreichen.

4. Administrative Funktionen (Manager-Modus)​

Vorgesetzte haben erweiterte Möglichkeiten, um die Zeiterfassung am Terminal zu überwachen und bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen.

Arbeitsplan-Übersicht​

Über die Tab-Leiste am oberen Rand können Manager in die Ansicht Arbeitsplan wechseln. Hier ist sofort ersichtlich:

  • Wer aktuell arbeitet (Status: Läuft).
  • Wer für heute geplant ist, aber noch nicht eingecheckt hat.
  • Welche Schichten bereits erfolgreich eingereicht wurden.

Einsätze manuell nachtragen​

Sollte ein Mitarbeiter vergessen haben, sich am Terminal einzustempeln, kann dies manuell nachgeholt werden:

  1. Wechseln Sie in den Manager-Modus (oben rechts, PIN-geschützt).
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einsatz hinzufügen.
  3. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter und die Schichtart aus.
  4. Passen Sie das Datum sowie die Zeiten (Start, Ende, Pause) an.
  5. Fügen Sie eine erklärende Notiz hinzu und klicken Sie auf Arbeitszeit einreichen.