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Aufgaben & Checklisten am Terminal

Das Squadra Terminal ermöglicht es Teams, strukturierte Aufgaben direkt am Einsatzort zu dokumentieren. Das System stellt sicher, dass wichtige Arbeitsschritte während der Schicht nicht vergessen werden.

Funktionsweise​

  • Hierarchie: Einzelne Aufgaben sind in Checklisten gruppiert.
  • Kopplung: Checklisten werden im Backend entweder an eine Schichtart (automatisch) oder an eine spezifische Schicht im Arbeitsplan gebunden.
  • Verfügbarkeit: Mitarbeiter sehen die Aufgaben, sobald sie ihren Einsatz am Terminal gestartet haben.

1. Aufgaben als Mitarbeiter bearbeiten​

Während der laufenden Schicht können Mitarbeiter alle Aufgabenliste einsehen und abarbeiten.

Vorgehensweise:​

  1. Wechseln Sie am oberen Bildschirmrand in den Tab Aufgaben.
  2. Wählen Sie die gewünschte Checkliste aus der Übersicht aus.
  3. Tippen Sie auf die zu erledigende Aufgabe.
  4. Identifizieren Sie sich mit Ihrem persönlichen PIN-Code.
  5. Erfassen Sie die geforderten Informationen:
    • Notiz: Geben Sie einen Bericht oder Kommentar ein (z. B. "Temperatur geprüft").
    • Foto: Laden Sie ein Bild direkt über die Kamera des Tablets hoch.
  6. Schließen Sie die Aufgabe über die Schaltfläche Als vollständig markieren ab.
Dokumentationspflicht

Falls im Backend festgelegt wurde, dass eine Aufgabe zwingend ein Foto oder eine Notiz erfordert, kann diese erst nach der entsprechenden Eingabe abgeschlossen werden.

2. Manager-Modus (Vorgesetzte)​

Vorgesetzte haben im Manager-Modus eine erweiterte Kontrolle über alle Checklisten des Betriebs.

Aufgaben kontrollieren und quittieren:​

  1. Klicken Sie oben rechts auf Manager-Modus (Eingabe des Manager-PINs erforderlich).
  2. Navigieren Sie zum Tab Aufgaben.
  3. Sie sehen nun den Fortschritt aller aktiven Checklisten (z. B. "8/12 Aufgaben erledigt").
  4. Nachträgliche Bearbeitung: Vorgesetzte können Aufgaben im Namen von Mitarbeitern abschließen oder Korrekturen an bereits erledigten Aufgaben vornehmen.
  5. Wählen Sie beim Quittieren im Manager-Modus den entsprechenden Mitarbeiter aus der Liste aus, um die Aufgabe zuzuordnen.

3. Übersicht der Status-Arten​

Erledigt: Die Aufgabe wurde erfolgreich abgeschlossen. Offen: Die Aufgabe muss noch bearbeitet werden. Anhang erforderlich: Ein Foto ist zwingend nötig. Notiz erforderlich: Eine Notiz ist zwinged nötig.

Best Practice

Vorgesetzte sollten vor dem Schichtende im Manager-Modus prüfen, ob alle kritischen Checklisten (z. B. Hygiene- oder Sicherheitskontrollen) vollständig ausgefüllt wurden.