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Digitale Verträge

Mit Squadra kannst du deine Arbeitsverträge direkt und rechtssicher auf deinem Smartphone einsehen und digital unterzeichnen. Das spart lästigen Papierkram und stellt sicher, dass alle Dokumente für dich jederzeit griffbereit sind.

1. Verträge einsehen​

Wenn dir deine Führungskraft einen neuen Vertrag ausstellt oder eine Signatur von dir benötigt, wirst du über verschiedene Wege in der App darauf aufmerksam gemacht:

  • Über offene Aufgaben auf dem Dashboard: Direkt auf deiner Startseite findest du unter deinen Aufgaben den Bereich „Zu unterzeichnende Verträge“. Ein Klick darauf führt dich zu einer Liste aller Dokumente, die noch auf deine Unterschrift warten.
  • Sperre bei Zeiterfassung: Solltest du versuchen, einen ungeplanten Einsatz oder eine Schicht zu starten, während ein wichtiger Vertrag noch nicht unterschrieben ist, blendet die App am unteren Bildschirmrand eine strikte Warnung ein: „Du hast einen nicht unterzeichneten Vertrag in [Firma]. Du musst deinen Vertrag unterschreiben, bevor du Zeit erfassen kannst.“ Über den Button „Vertrag unterschreiben“ gelangst du direkt zum Dokument.

2. Vertragsdetails prüfen​

Sobald du ein Dokument öffnest, wird dir eine strukturierte Übersicht angezeigt:

  1. Vorschau des Arbeitsvertrags: Ganz oben kannst du durch das generierte PDF-Dokument scrollen, um alle Klauseln genau durchzulesen.
  2. Vertragsparameter: Darunter listet Squadra die wichtigsten Kerndaten übersichtlich auf:
    • Betrieb & Adresse: Welcher Firmenstandort dich anstellt.
    • Job-Titel: Deine genaue Funktion (z. B. Key Account Manager:in oder Reinigungskraft).
    • Laufzeit: Das Start- und optionale Enddatum deines Arbeitsverhältnisses.
    • Lohn & Pensum: Dein Bruttolohn (Monats- oder Stundenlohn) sowie dein Beschäftigungsgrad in Prozent.
    • Arbeitstage: Die für dich vorgesehenen Wochentage.

Optionen vor der Signatur​

Sollten Unklarheiten bestehen oder es sich um eine Vertragserneuerung handeln, stehen dir zusätzliche Buttons zur Verfügung:

  • Vergangene Versionen ansehen: Falls vorhanden, kannst du ältere Vertragsversionen zum Vergleich aufrufen.
  • Manager kontaktieren: Öffnet direkt ein Kommunikationsfenster zu deinem Vorgesetzten für Rückfragen.

3. Vertrag digital unterzeichnen​

Bist du mit den Konditionen einverstanden, kannst du das Dokument direkt auf dem Display signieren:

  1. Tippe ganz unten auf den lila Button „Unterschreiben“.
  2. Es öffnet sich ein Freihand-Unterschriftenfeld mit der Aufforderung „Bitte unterschreibe im Feld unten.“
  3. Nutze deinen Finger auf dem Touchscreen, um deine Signatur in das Feld zu setzen.
  4. Korrekturmöglichkeit: Falls dir die Unterschrift nicht gelingt, kannst du das Feld über den Button „Zurücksetzen“ jederzeit leeren und neu ansetzen.
  5. Klicke anschließend auf „Einreichen“.

Nach dem erfolgreichen Senden erscheint die Bestätigung „Vertrag unterzeichnet“ am oberen Bildschirmrand. Das Dokument wird im System manipulationssicher mit einem exakten Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) deiner Unterschrift versehen. Die Zeiterfassungssperre ist damit sofort aufgehoben.